Office365

Historia

La suite ofimática Microsoft Office lleva ya mucho tiempo entre nosotros. La mayoría de usuarios la usa o ha usado en alguna ocasión en su ordenador. Aunque con el paso del tiempo también han evolucionado y se han ido adaptando a lo que los usuarios necesitan. Por eso, Microsoft creó hace un tiempo Office 365. Como todo proceso social, se encuentra fuertemente ligado a los cambios que ocurren en la sociedad, tanto culturales, políticos, económicos, tecnológicos y por supuesto sanitarios, encargados de producir los giros y tendencias en los procesos de formación profesional.

Este nexo es recíproco, si tenemos en cuenta que los resultados de la formación de profesionales como innovaciones e investigaciones emergentes de las universidades promueven los cambios que afectan la sociedad. Hoy más que nunca existe la necesidad de la digitalización de todos los procesos educativos y este proceso exige un conjunto de destrezas específicas, que no se necesitaban dominar antes de la denominada sociedad hipertextualizada.

Anticipadamente señala que para poder formar profesionales competentes y capaces de enfrentar los retos de la educación contemporánea es necesario determinar el vínculo entre el entorno socioeconómico, tecnológico y laboral el pasar del texto al hipertexto. Es decir, se necesitan profesionales con la capacidad de adaptarse a los rápidos cambios que tienen lugar en la tecnología y las relaciones socioeconómicas.

Los alumnos de hoy pertenecen a la generación que se conoce como “nativos digitales”, es decir, han nacido, crecido y vivido dentro de una sociedad informatizada, donde las tecnologías priman, con lo que desde la escuela tenemos que dar respuesta a esa demanda del contexto social. Los docentes, han de satisfacer esta necesidad de saber y conocer de los alumnos, para lo cual es necesario en algunos casos formarse y otros “reciclarse” en relación al uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, conocidas con el acrónimo TIC.

 

 

¿Qué es Office 365?

Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint. En este sentido no presenta cambios con un paquete Office normal, pero la diferencia está en que puedes acceder a todos los programas en tiempo real. Además, podemos acceder desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet y OneDrive.

Además de estos programas, también tenemos una serie de herramientas adicionales. Podemos tener acceso al correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias, pantallas compartidas, almacenamiento en la nube, calendarios… Por lo que tenemos una gran cantidad de herramientas que nos permiten trabajar con total comodidad.

·      Office 365 es algo que se usa en empresas, ya que nos permite poder trabajar en documentos de forma compartida. Varias personas al mismo tiempo pueden editar documentos. Ideal si hay personas trabajando en distintos lugares del mundo.

·         Por lo general, las aplicaciones de escritorio se pueden usar hasta en cinco dispositivos (en su versión para hogar). Ya sea ordenador, Tablet o un Smartphone. De esta manera, estés donde estés, vas a tener acceso a tus documentos o a los archivos que se hayan almacenado en la nube de una manera muy cómoda. Además, en cuanto a correo tenemos la posibilidad de adjuntar archivos de hasta 25 MB y tenemos protección ante correos spam o maliciosos.

 

También hay que mencionar que Office 365 se actualiza de forma frecuente. Por lo que de manera habitual nos encontramos con nuevas funciones en el software. Todas ellas nos permiten hacer un uso más eficiente de estas herramientas.

Versiones de Office 365

 

·         Dada la naturaleza del producto, que nos permite acceder a los documentos en cualquier momento siempre y cuando tengamos conexión a Internet, es una opción que tiene bastante popularidad en empresas. Ya que permite a trabajadores de diferentes áreas trabajar juntos en proyectos o si hay personas que están de viaje, poder consultar siempre cambios en un documento.

·         Aunque Office 365 ha ido creciendo con el paso del tiempo y han surgido diversas versiones de este software. En la actualidad tenemos varias versiones para hogar y otras para empresas. De forma que en función de las necesidades se puede elegir la que más conviene. Dentro de la categoría para hogar, nos encontramos con tres versiones diferentes:

 

• Office 365 Hogar:
• Office 365 Personal
• Office Hogar y Estudiantes 2016 PC

 

·         También tenemos varias versiones de este software para empresas. En función del tamaño de la empresa o el número de personas que vayan a hacer uso de estos servicios nos encontramos con varias opciones. Nuevamente, depende del uso y especialmente del tamaño de la empresa a la hora de elegir una u otra. Estas son las tres opciones:

• Office 365 Empresa
• Office 365 Empresa Premium
• Office 365 Empresa Essentials

·         Como es lógico, cada versión incluye unas características diferentes. Por lo que depende de lo que la empresa quiera usar, conviene más una versión u otra. aquí se pueden consultar todas las funciones que ofrecen las diversas versiones, tanto para hogar como para empresa.

·         Cualquiera de las dos opciones permite tener acceso durante 1 año a estas aplicaciones:

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft OneNote

Microsoft Outlook

Microsoft Publisher (solo para PC)

Microsoft Access

 

Ventajas de Office 365

Se trata de una opción que destaca especialmente por permitir a los usuarios acceder desde cualquier lugar a sus documentos. Algo que da bastante comodidad. Ya que no importa dónde de encuentres, vas a poder tener acceso y trabajar cómodamente. Basta con tener acceso a Internet para poder trabajar en alguno de los programas de la suite.

·         Para empresas es una buena opción porque ofrece todos los servicios en un único paquete. De forma que además de los programas para crear documentos, tenemos muchas herramientas adicionales. Todo pensado para que el trabajo sea más cómodo. Desde poder hacer videoconferencias a almacenar archivos en la nube. Funciones como estas son de enorme utilidad para los trabajadores de una empresa.

·         Además, los usuarios pueden elegir por una suscripción anual de Office 365 o una mensual. Puedes pagar mes a mes (aunque es algo más caro). Algo que puede resultar ideal si sólo necesitas hacer uso de estos servicios unos meses. Así no te ves obligado a optar por una suscripción anual. Aunque esta opción no se encuentra disponible en todas las versiones.

·     Office 365 es una evolución natural de la clásica Microsoft Office. La suite ofimática por excelencia, que sigue existiendo en la actualidad, se ha actualizado y adaptado para clientes empresariales y también hogares. Sin duda es una buena opción a tener en cuenta si se adapta a tus necesidades. 

 

Conclusiones

La implementación del nuevo modelo pedagógico o aula invertida, es necesario, debido que el sistema tradicional permite que es como único protagonista del proceso es el Profesor, además limita y verticaliza el pensamiento del estudiante con respecto a su razonamiento y criterio crítico, además el recurso principal es el la computadora con sistema operativo de Windows, que en su mayoría los estudiantes poseen o manejan, implantando el modelo en las clases con todos sus recursos y que el estudiante tenga un uso más adecuado de la tecnología, mejoraría el proceso enseñanza y aprendizaje.

 Esto permite, que el estudiante tenga una nueva herramienta en el uso de la PC, además esto ayuda que el estudiante cuando llegue a la clase tenga el deseado conocimiento previo que en la clase tradicional, el maestro buscaba hasta tres formas metodológicas para que más o menos se comprenda, así el maestro guía de forma personalizada al estudiante convirtiéndose en maestro en un tutor y al estudiante

 

 

 

 

 

videos relacionados

1.      https://www.youtube.com/watch?v=IUayfVnextU

2.      https://www.youtube.com/watch?v=VuJ4yCvRpT8

 

Referencias

1.      Alcaraz, N. (2016). La Evaluación a través de Portafolios: ¿Una Ocasión para el Aprendizaje? Revista Iberoamericana de Evaluación Educativa, 2019, 9(1), 31-46. doi:10.15366/riee2016.9.1.002. 

2.      Barberà, E. (2019). La evaluación de competencias complejas: la práctica del portafolio. Educere, 9 (31), 497-504.

3.      Coromina, J. Sabate, F., Romeu, J y Ruiz, F. (2016). Portafolio digital de aprendizaje: Un nuevo medio de comunicación en la educación. Intangible Capital, 7(1), 116-142. Doi:10.3926/ic.2011.v7n1.p116-142.